Informativa Privacy

Informativa ai sensi degli artt. 13 del D.Lgs. n. 196/ 2003 (Codice Privacy) e 13
Regolamento Ue n. 679/2016 (General Data Protection Regulation – GDPR)

Gentile Utente,
l’Associazione Culturale MIX Milano ha grande rispetto della privacy dei suoi/delle sue utenti e dei suoi/delle sue associati/e e dei diritti ad essa connessi. I dati personali da lei forniti formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali, ai sensi del citato D.lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e del Regolamento Ue 679/2016 (GDPR). In particolare, la informiamo che:

1) i dati personali da lei inseriti saranno trattati, anche in forma elettronica, solo da personale incaricato dal Consiglio Direttivo dell’Associazione Culturale MIX Milano, ai fini dell’invio di materiale informativo o promozionale (mailing e newsletter) relativo alle attività istituzionali dell’Associazione o ad eventi organizzati da partner dell’Associazione. Nel caso in cui l’utente abbia fatto richiesta esplicita di iscrizione all’Associazione Culturale MIX Milano, il fine del trattamento è esplicitamente ferma la possibilità di rifiutare tale uso, esercitando, gratuitamente e in ogni momento, il diritto di opposizione ai sensi degli artt. 130, comma 4, D.lgs. 196/2003, e 21 del Regolamento UE 679/2016 con le modalità più oltre esposte;

2) i dati personali da lei forniti non verranno comunicati a soggetti esterni pubblici o privati nè ad altre associazioni o partner;
3) In particolare i trattamenti eseguiti sono i seguenti:

a) Gestione degli/delle associati/e

In ottemperanza alle vigenti norme fiscali, l’Associazione MIX Milano richiede ad ogni associato/a di fornire nome, cognome, email o numero di telefono, luogo e data di nascita (in alternativa codice fiscale), residenza. Questi dati vengono trattati esclusivamente sul server dell’Associazione Culturale MIX Milano.
Dati trattati: Nome, Cognome, email, data e luogo di nascita (in alternativa codice fiscale), residenza – Luogo del trattamento: Italia.

b) Newsletter:

Con la registrazione alla newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni relative alle attività istituzionali dell’Associazione o ad eventi organizzati da partner dell’Associazione. A tali informazioni potrebbero essere associate modalità di agevolazione per l’ingresso a questi eventi. L’indirizzo email dell’Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione sul sito web www.festivalmixmilano.com. Il trattamento dei dati viene effettuato con lo strumento MailUp, un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da MailUp S.p.A.:

Dati trattati: email – Luogo del trattamento: Italia – Privacy Policy.

c) Accesso all’APP “Festival Mix Milano”:

L’accesso all’APP “MI Milano” prevede l’inserimento di alcuni dati personali necessari all’accesso alla piattaforma “Digievents”, gestita dalla società “GoApp srl”, al fine usufruire di alcuni servizi offerti dall’Associazione principalmente durante l’evento annuale “Festival MIX Milano” ed in particolare:

• accesso all’evento
• votazione del “Premio del pubblico per il Miglior Lungometraggio”

Dati trattati: email – Luogo del trattamento: Italia – Privacy Policy.

Nel caso in cui l’utente utilizzasse l’APP “Festival MIX Milano” per chiedere di diventare associato/a, si rientra nel trattamento descritto al punto a).

d) Accredito giornalisti/e al Festival MIX Milano (evento annuale, durata = 4 giorni)

Tramite il sito web www.festivalmixmilano.com, e in particolare nella sezione “Festival/Press/Accredito”, i giornalisti e le giornaliste che intendono partecipare all’evento come inviati delle testate con le quali collaborano possono inserire i propri dati per ricevere un accredito di ingresso. Questi dati non vengono memorizzati sui server del sito web ma vengono immediatamente trasferiti sul server dell’Associazione ove vengono elaborati esclusivamente per produrre la documentazione di accredito.

Dati trattati: Nome, Cognome, email, indirizzo, città, numero di cellulare – Luogo del trattamento: Italia.

4) I suoi dati saranno trattati con logiche correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Gli stessi dati, inoltre, saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

5) Sul sito web www.festivalmixmilano.com non sono impiegate tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente (ad esclusione del trattamento illustrato al punto 3.d) o sistemi di profilazione.
I software preposti al funzionamento di questo sito web utilizzano esclusivamente cookie di sessione e cookie analitici (in particolare, cookie di Google Analytics). I cookie di sessione (o di navigazione) sono cookie tecnici, necessari a garantire il funzionamento ottimale e la corretta fruizione del sito web. Essi sono strettamente funzionali alla trasmissione di dati identificativi di sessione, costituiti da numeri casuali generati dal server, che non consentono alcuna identificazione personale dei singoli utenti. I cookie di sessione non vengono memorizzati in modo persistente sul server dell’utente e non vengono conservati dopo la chiusura del browser. I cookie di Google Analitycs (parificati dal Garante per la protezione dei dati personali ai cookie tecnici) sono utilizzati per elaborare analisi statistiche in forma aggregata sulle modalità di navigazione degli utenti e consentono raccogliere informazioni anonime sull’utilizzo del sito web (ad es. pagine visitate, numero di accessi etc.). I Contitolari trattano i risultati di queste analisi in maniera anonima e per finalità esclusivamente statistiche. Il fornitore dei servizi di analisi tramite Google Analytics è Google Inc. (“Google”). I dati generati da Google Analytics sono conservati da Google, come così come indicato nella propria informativa sull’utilizzo dei cookies. Come titolare autonomo del trattamento dei dati relativo al servizio di Google Analytics, Google Inc. mette a disposizione la propria informativa privacy. Per maggiori informazioni sui cookie e per gestire le sue preferenze è possibile visitare il sito www.youronlinechoices.com. Per disabilitare i cookie analitici e per impedire a Google Analytics di raccogliere dati sulla sua navigazione, è possibile scaricare il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics dal sito https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. La informiamo, in ogni caso, che la disabilitazione dei cookie di sessione o quelli analitici può causare il malfunzionamento del sito web e limitarne la fruibilità.

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6) L’utente, nella sua qualità di interessato/a al trattamento, può esercitare i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e artt.15-22 del Regolamento Ue, in virtù dei quali potrà chiedere e ottenere informazioni circa i dati che lo riguardano, le finalità e le modalità del trattamento, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, l’anonimizzazione e il blocco, il periodo di conservazione dei dati e, infine, opporsi al trattamento degli stessi, inviando la relativa istanza a mezzo e-mail all’indirizzo mixfestivalmilano@gmail.com .
L’interessato ha, inoltre, diritto di proporre reclamo/segnalazione/ricorso all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi degli artt. 141 e ss. del Codice Privacy e 77 del Regolamento UE 679/2016. L’Interessato può avvalersi, per l’esercizio dei suoi diritti, di persone fisiche, enti, associazioni o organismi, conferendo, a tal fine, delega scritta. L’Interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia. Per conoscere i propri diritti, proporre un reclamo/segnalazione/ricorso ed essere sempre aggiornato sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, l’Interessato può rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito web all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/.

7) Responsabile del trattamento è “Associazione Culturale MIX Milano”, con sede legale in Via Tantardini 15 – 20136 MILANO – e-mail mixfestivalmilano@gmail.com